Ofis Taşımasında Hafta Hafta Hazırlık
Bir ofis taşınırken asıl iş, taşınma gecesinden haftalar önce başlar. İzinler, krokiler ve çalışan duyuruları zamanında hazırlanırsa taşınma tek bir akşama sığar, ertesi sabah iş kaldığı yerden devam eder.
Dört hafta önce
İki binanın yönetimiyle görüşerek taşınma için hangi gün ve saatlerin uygun olduğunu öğrenin. Yük asansörü, araç giriş izni ve koridorların korunmasıyla ilgili kuralları yazılı olarak isteyin.
Aynı hafta yeni ofisin krokisini çıkarın ve her masaya bir numara verin. Hangi ekibin nereye oturacağına şimdiden karar vermek, taşınma gecesi yerleşimi hızlandırır.
İki hafta önce
Bilgi işlem sorumlunuzla internet hattının, sunucunun ve yazıcıların yeni ofiste ne zaman hazır olacağını netleştirin. Bağlantı işi taşımadan ayrı yürüdüğü için tarihlerin örtüşmesi önemli.
Arşivi gözden geçirip saklanması gerekmeyen evrakı usulüne uygun biçimde ayırın. Taşınacak klasörleri raf sırasına göre numaralamak, yeni ofiste dolapların doğru dizilmesini sağlar.
Taşınma haftası
Çalışanlara kendi masalarını hangi gün boşaltacaklarını ve kolilerini nasıl etiketleyeceklerini duyurun. Kişisel eşyaların koliye konması taşınmadan önceki son iş gününe bırakılabilir.
Taşınma gecesi ofiste bir sorumlunun bulunması, ekibin soracağı sorulara anında cevap verilmesini sağlar. Sabah ilk iş, masaların ve kolilerin kroki üzerinden kontrol edilmesidir.
Taşınma gününüzü bize bırakın
Planlamadan kuruluma kadar her adımı üstlenelim; siz yalnızca yeni evinizin keyfini çıkarın.